Редакционная политика: зачем она блогу и как её составить

Если контент, который был использован для наполнения вашего сайта, оказался некачественным, то в первую очередь нужно винить в этом заказчика. Как правило, опытные копирайтеры справляются с поставленными перед ними задачами довольно легко, когда они понимают, чего хочет заказчик. И если ТЗ помогает разобраться в технических и структурных аспектах материала, то редакционная политика определяет всё остальное — стиль, слог, содержание и др.

В этой статье мы разберем, что представляет из себя документ с редакционной политикой и из каких элементов он должен состоять, кому она может быть полезна, а кому вовсе не подойдет.

Содержание статьи:

1. Что такое редакционная политика?
2. Зачем нужна редакционная политика
3. Когда не нужно писать редакционную политику
4. Правила составления редакционной политики
5. Структура редполитики

6. Что дальше?

Закажите статью у лучших копирайтеров Биржи

Что такое редакционная политика?

Под редполитикой принято подразумевать рабочий инструмент для блога, который состоит из трех компонентов: брендбука, трудового договора и грамотно составленного ТЗ. При правильном использовании редакционная политика позволяет определить качество текстов на веб-ресурсе и рассказать, какие задачи должны быть возложены на редактора, а какие — на автора.

Если с сайтом работает один или два автора, то использовать редполитику вовсе не обязательно. Но вот когда редактору приходится работать с десятками авторов, этот инструмент становится просто незаменимым — редактор может легко контролировать качество статей и избавляет себя от необходимости тратить время на личный контакт с каждым копирайтером.

Зачем нужна редакционная политика

Использование редполитики направлено на решение 4 основных задач:

1. Систематизировать внутренний редакционный опыт.
2. Стандартизировать контент, придать сайту узнаваемый фирменный стиль.
3. Исключить ошибки копирайтеров, обусловленные «авторским видением».
4. Упростить работу для всех, кто отвечает за создание и выпуск контента.

Когда не нужно писать редакционную политику

Обойтись без описания требований к информационному контенту можно в нескольких случаях, а именно:

• Работа над корпоративным контентом была начата сравнительно недавно. Использование редполитики будет эффективным только тогда, когда вы приобретете хоть какой-то опыт. Определитесь в своих желаниях и стремлениях — тогда ее и составите.
• Отсутствует четко выработанная стратегия. Если вы еще не знаете, какой тематики статьи будут представлены в вашем блоге, то и составлять редполитику не имеет смысла.

Прежде чем приступить к процессу создания редакционной политики, спросите себя:

• Для каких целей мне это нужно?
• Какой результат я рассчитываю получить в итоге?

Если вы не можете четко ответить на два вышеуказанных вопроса, то и создавать редполитику пока не имеет смысла. Для начала определитесь со своими принципами и целями, а только потом, когда поймете, что созрели, — приступайте.

Правила составления редакционной политики

Старайтесь уделять внимание наиболее важным аспектам. Если вам попадаются малозначимые вопросы, то смело их выкидывайте, так как лишняя «вода» редполитике только вредит. Старайтесь делать редакционную политику не слишком длинной, но и не слишком короткой. Длинную вряд ли кто-то дочитает до конца, а короткая не позволит отразить все важные истины.

Структура редполитики

Чем ответственнее вы подойдете к процессу структурирования редполитики, тем проще вам будет находить нужные сведения в будущем. Кроме того, вы уменьшите вероятность возникновения ошибок при систематизации знаний и никогда не проглядите что-то важное.

Итак, какую же структуру должна иметь редакционная политика?

В состав редакционной политики входят наиболее сложные, досаждающие авторам рабочие моменты. Редполитика должна в обязательном порядке соответствовать тематике вашего сайта: если у вас автомобильный блог, то уделять внимание специфике составления кулинарных рецептов просто глупо.

Внимание! Редакционная политика пишется с расчетом на конкретный блог или сайт, поэтому об универсальности можете забыть. Кроме того, не стоит красть чужие стандарты: такой подход не принесет ничего хорошего. Уберите все лишнее, сделайте удобные для восприятия разделы, и структура редполитики сразу приобретет аккуратный вид.

Раздел 1. Идеология и цель

Задумайтесь над тем, каким вы хотите видеть ваше издание. Постарайтесь разграничить подходящие под выбранную вами концепцию статьи и те, которые ей противоречат. Работе по выделению целевой аудитории также нужно уделить особое внимание. Подумайте над тем, кто составляет львиную долю посетителей вашего сайта. Где они учатся и работают? Сколько им лет? Чем они интересуются? Получить ответы на эти вопросы крайне важно — это существенно сократит время, необходимое для выполнения доработок.

Нельзя забывать и о настроениях издания. Если вы ведете юмористический блог, то все тексты должны быть выдержаны в легком и ненавязчивом стиле. И наоборот, тексты для новостного сайта нужно писать в деловом нейтральном духе.

Помните, что пренебрежительное отношение к подбору настроений текстов может привести к тому, что контент вашего веб-ресурса так никогда и не привлечет внимание большого количества пользователей.

Раздел 2. Сайт и разделы

Для сайтов, имеющих несколько различных тематических рубрик, нужно описать специфику каждой. Автор не должен путаться в форматах статей из различных разделов: необходимо четко понимать, где находятся, например, кейсы, а где — фичеры.

Опытные специалисты по созданию редполитик рекомендуют уделять некоторое внимание техническим нюансам: это позволит быстрее разобраться в том, какие публикации подходят для размещения, а какие нет.

Раздел 3. Структура статьи

Создание любой качественной статьи подразумевает ее структурирование. Вы же не хотите, чтобы контент сайта не вызывал у пользователей ничего, кроме смеха и издевок, направленных в вашу сторону, правда?

В раздел редакционной политики, посвященный структуре, обязательно нужно вписать все структурные элементы: заголовки, абзацы, маркированные списки и т. п. Также не забывайте о ссылках и правилах подбора фото- и видеоматериалов.

Пример структуры статьи:

1. Заголовок.
2. Краткое вступление, посвященное теме статьи и аудитории, для которой она предназначена.
3. Подзаголовок H2.
4. Текстовой блок с двумя-тремя списками.
5. Заключение, в котором автор подводит итоги вышесказанному и пишет призыв к какому-либо действию (поставить лайк, купить товар и т. д.).

Разумеется, статья может иметь и более сложную структуру: тут все зависит только от ваших пожеланий и профессионализма автора.

Раздел 4. Слова и предложения

Созданию этого раздела нужно уделить особое внимание, так как именно в нем даются ответы на самые спорные филологические вопросы. И подвергается корректировке чаще всего именно этот раздел.

Здесь нужно постараться указать максимальное количество так называемых «трудных» слов: 1. Аббревиатуры: AIDA или Аида, ПК или PC?
2. Англицизмы: must die или маст дай, offline или оффлайн?
3. Терминология. Разрешить использование или запретить? Если терминология допускается, то в каком варианте — дефиниция или определение?
4. Сленг. Винт или жесткий диск? Жаба или JavaScript?
5. Жаргон. Протупить или допустить ошибку? Достать или надоесть?
6. Использование буквы «ё»: ёж или еж, слёзы или слезы?
7. Обращение к читателю: Вы или вы? Мы или я? Обращение от первого лица или от третьего?

Многие сайты стараются уделять особое внимание написанию компаний (Akella или «Акелла»), веб-сайтов («Гугл» или Google) и некоторых вещей (iWatch — «айВотч»). Старайтесь выбирать те варианты, которые будут максимально органично смотреться в тексте.

В обязательном порядке укажите правильный вариант написания вашей компании: название пишется кириллицей или латиницей, с кавычками или без и т. п.

Что дальше?

Помните — каждая новая статья, «свежий» тренд и формат подачи контента будут вынуждать вас пересматривать редакционную политику и принимать меры по ее корректировке. Пока веб-сайт существует и наполняется различным контентом, редполитика будет требовать дополнений.

По мнению экспертов, свою силу редакционная политика обретает только тогда, когда процесс ее исполнения тщательно контролируется. Вот тут-то и проявляется профессионализм редактора, которому приходится прилагать немало усилий, дабы его детище функционировало максимально эффективно. Да, добиться нужного результата порой очень проблематично, однако никто не говорил, что работать с редполитикой легко.

Помните, что ни один документ не заменит человеческое отношение — главным в материале остается польза для читателя.

Регистрируйтесь на eTXT, создавайте заказы согласно своей редакционной политике и развивайте бизнес вместе с нами!