Основы подготовки презентации: техника и секреты

Элементы, цели и задачи презентации

Основными элементами презентации выступают рисунки, анимация, текст, таблицы, графики, диаграммы. Что обязательно должно быть в хорошей презентации?

• Обложка — главная страница презентации.
• Краткое содержание.
• Основной материал на несколько слайдов (количество зависит от темы и цели).
• Выводы.
• Словарь терминов и справочная информация.
• Информационные ресурсы по теме презентации.

Презентации помогают решать разные задачи, среди них:

• Продажа товара или услуги. Вместо скучных коммерческих предложений бизнес может рассылать презентации с наглядной информацией о компании, продукте, условиях сотрудничества, преимуществах для получателя.
• Информирование коллег и руководителей. Создавать отчеты или бизнес-планы в виде презентаций, где можно разместить графики и диаграммы, удобнее и быстрее, чем передавать результаты работы голосом или с помощью текста.
• Обучение аудитории. Слайды — хороший формат для инструкций, если не забывать о принципе «один слайд — одна мысль». Обучающие материалы используют преподаватели и студенты в учебных заведениях, тренеры на конференциях и семинарах.
• Продвижение бизнеса в интернете. Подготовленную маркетологом презентацию можно загрузить на сайт для того, чтобы посетители могли ее скачать и ознакомиться с полезным материалом. Кроме того, поисковые роботы индексируют формат PDF, презентация может помочь с продвижением и принести дополнительный трафик на интернет-ресурс.

В какой программе можно сделать презентацию?

Рассмотрим 5 наиболее популярных среди пользователей программ для подготовки материала.

Microsoft PowerPoint

Эту программу знает, пожалуй, каждый пользователь ПК и мобильных гаджетов. PowerPoint работает со следующими ОС: Microsoft Windows, macOS, Android и IOS. Имеет множество функций: встроенные шаблоны, шрифты, готовые макеты и цветовые схемы для оформления слайдов. В презентацию можно легко добавить картинки, инфографику, 2D- и 3D-анимацию, аудио- и видеоконтент.

Apple Keynote

На сегодняшний день — главный конкурент Microsoft PowerPoint, отличие заключается в стоимости. Предоставляется бесплатно владельцам iOS и MAC-устройств.

Google Slides

Инструмент входит в состав бесплатного редактора Google Docs Editors. Файлы PowerPoint можно легко импортировать и продолжать работать с ними уже в Google Slides. Готовые презентации Google Slides можно экспортировать в виде файлов PowerPoint, в формате PDF, JPEG, PNG и прочих.

WPS Office

Программа совместима с устройствами на Windows, macOS, Linux, Android. Бесплатна, если пользователю не требуются дополнительные возможности, 1685 рублей — плата за расширенный функционал. Это аналог Microsoft Office от разработчиков из Китая. Предлагает те же возможности, что и PowerPoint (за некоторым исключением).

LibreOffice Impress

Приложение с бесплатным доступом для работы с мультимедийными презентациями, которые могут быть дополнены 2D- и 3D-клипартами, любыми спецэффектами. Можно менять и стиль, и анимацию.

Технология подготовки презентаций

С чего начать подготовку, каковы особенности работы над созданием материала — рассмотрим далее.

• Постановка целей. Только нацеленность на получение нужного результата и достижение конечной цели позволит сделать презентацию эффективной. Вот почему так важно четко формулировать цели еще на этапе подготовки к созданию материала.
• Анализ целевой аудитории. Оратору важно выяснить, на какое количество слушателей рассчитывается показ, какой средний возраст аудитории, какие у нее ожидания и мотивы. Мотивировать, увлечь, обучить с помощью презентации можно лишь в случае, когда точно понимаешь характер аудитории.
• Определение типа (стандартная, концептуальная, презентация бизнеса), содержания, основных моментов презентации.
• Выбор места и времени показа презентации. После того как цели и задачи поставлены компанией (представителем бизнеса) и выбран формат подачи материала, важно определиться с тем, где его презентовать. Это может быть банкетный зал, конференц-зал, помещение в бизнес-центре, помещение ресторана и даже музея. Презентация может быть размещена на веб-сайте, отправлена на электронную почту потенциального партнера, заказчика или спонсора.

Читайте также

Целевая аудитория: почему важно знать своего клиента

Определение целевой аудитории — условное разделение потенциальных клиентов на группы по потребностям, а знание возраста, пола, социального положения нужно для т...

Подробнее →

Правила создания эффектных презентаций

Делимся главными секретами создания презентаций.

• Удерживайте внимание с помощью контента. Вовлечь слушателя — задача не из простых. Мир меняется с бешеной скоростью, за последние пять лет цифровая вселенная выросла в десятки раз. Сегодня, в 2022 году, стало еще больше разнообразного контента, воспринимать который перегруженному мозгу стало сложнее. Поэтому так важно научиться грамотно структурировать полезную информацию и преподносить ее в удобном для восприятия виде.
• Не читайте текст с презентации. Старайтесь объяснять все своими словами, не читая слайд за слайдом. В противном случае зрители и слушатели могут усомниться в вашей экспертности.
• Не используйте слишком мелкий шрифт. Если автор допускает такую ошибку, то каким бы гениальным ни был текст, его не станут читать (потому что просто не смогут), не будут пытаться запомнить материал, не запишут в блокнот. Большинство просто не станет напрягаться, чтобы вникнуть в суть излагаемого, и пропустит как «что-то сложное».
• Не забывайте про искренность и юмор. Допустили ошибку, нашли опечатку в процессе выступления? Просто скажите об этом залу (или напишите в комментарии), посмейтесь над ситуацией, обыграйте неудобный момент, сказав шутку. Люди любят искренность и легкость в общении.
• Правильно визуализируйте текстовый контент. Каждый человек по-своему воспринимает информацию. Каждый вкладывает свое понятие в выражение «красивая презентация». Задача человека, готовящего материал, — подобрать точные иллюстрации для ключевого послания и не забыть, конечно, про шуточные картинки и мемы, которые можно разместить в самом конце.
• Проще — лучше. Излагайте на слайде только суть, остальное проговаривайте голосом, чтобы презентация не наскучила слушателям.
• Репетируйте выступление. Если презентация будет представлена аудитории в помещении, а не отправлена на электронную почту или размещена на сайте, то важно репетировать свое выступление. И не один раз. Зрители всегда чувствуют, если выступающий плохо подготовился или не уверен в себе.

Идеи для презентации в PowerPoint

Работа по созданию профессиональных презентаций часто заходит в тупик из-за отсутствия идей по визуализации элементов на слайде. Для таких случаев представляем 5 готовых визуальных решений для подготовки слайдов.

• Сочные цвета. Яркие цвета неосознанно притягивают взгляд, придают дизайну смелости. Здесь главное — использовать сочетающиеся между собой цвета, добавлять в палитру не больше 3–4. Хорошая идея для тех, кто устал от подготовки однотипных презентаций.
• Минимализм. Один из трендов в digital-среде уже несколько лет и, скорее всего, останется в топе надолго. Минимум цвета, максимум пустого белого пространства, плоские иконки — отличительные черты минималистичного стиля.
• Черно-белые слайды. Такие слайды выглядят стильно — с этим не поспоришь. Для получения ч/б кадров в PowerPoint нужно в меню «Формат рисунка» выбрать нужную опцию.
• Нестандартные формы. Сделать презентацию в рисованном стиле также возможно. Для этого нужно наложить две разные фигуры одну на другую, применив к одной из них «Узорную заливку». В качестве заливки нужно выбрать диагональные линии.
• Темный фон. Оригинальная презентация получится, если выбрать в качестве фона темный цвет, а остальные элементы, наоборот, сделать светлыми. Можно использовать фотографии, стоковые изображения, оцифрованные рисунки.

Читайте также

7 советов по созданию продающей презентации

Презентация — один из важнейших маркетинговых инструментов. В этой статье мы поделимся советами, которые помогут создать интригующую, занимательную, а главное, ...

Подробнее →

Создать идеальную презентацию в Powerpoint или в любой другой программе может даже человек, который впервые видит интерфейс приложения, который не имеет за плечами подобного опыта работы с контентом.

***

Пройдите регистрацию для быстрого заказа профессиональных текстов. На Бирже eTXT работают копирайтеры, которые подтвердили свое образование и прошли аттестацию по теме. Тщательно изучайте профили, чтобы выбрать для сотрудничества лучшего автора.