Канцеляризмы: как их найти и заменить

Канцеляризмы — отдельные слова и устойчивые словосочетания, характерные для официально-делового стиля. Они органично воспринимаются в текстах законов, меморандумов или в деловой переписке. Однако информационный или продающий текст, насыщенный канцеляризмами, читать скучно и неинтересно: в обилии специфических слов и оборотов сложно понять суть, в результате его никто не дочитает до конца.

В этой статье мы рассмотрим, какими бывают канцеляризмы, как их выявить в тексте и избавиться от них, чтобы материал стал легким для восприятия.

Содержание статьи:

1. Что такое канцеляриты
2. Виды канцеляризмов и способы избавления от них
«Глаголом жечь»
Цепочки существительных
Пассивные обороты
Расщепление сказуемого
Использование иностранных слов
Сложные аббревиатуры
3. Заключение

Что такое канцеляриты

Если лет 100-150 назад канцеляризмы в большей степени использовались по прямому назначению, то в последнее время они употребляются в текстах к месту и не к месту, превратившись в устойчивые речевые штампы.

— Товарищи! Необходимо поднять вопрос, выработать и озвучить свою позицию по поставленному вопросу!
— Родители предоставили мне возможность самостоятельно принять решение!
— Ты будешь лишен возможности прогулок ввиду недобросовестного отношения к школьным обязанностям!

Это — реальные примеры разговорной речи прошлого века, которые можно услышать до сих пор.

Единичное употребление канцеляризмов вполне уместно, но если речевые штампы встречаются практически в каждом предложении, нужно основательно поработать над текстом.

Итак, стараемся убрать:

• данный;
• позволять;
• являть (представлять) собой;
• каковой;
• в должной мере;
• ввиду (вследствие);
• истекший период (прошедший срок);
• функционирование;
• такой как;
• а также;
• представленные сведения;
• в сложившихся обстоятельствах;
• на протяжении;
• значительный;
• иметь дело;
• в настоящее время;
• иметь место;
• вышеуказанный;
• в целях обеспечения;
• в отсутствие возражений;
• указанные преимущества и многие другие.

К сожалению, канцелярский стиль стал очень популярен в интернете. Получается порочный круг: читая тексты не очень хорошего качества, авторы пишут в таком же стиле, плодя тонны низкокачественного контента.

Виды канцеляризмов и способы избавления от них

Канцелярские штампы настолько прочно вошли в обиход, что даже опытные авторы не всегда замечают в своих текстах «стилистических тараканов». Несколько ярких примеров помогут понять, как проявляются канцеляризмы и что делать для улучшения текста.

«Глаголом жечь»

Глагол — часть речи, обозначающая действие. Отглагольные существительные, причастные и деепричастные обороты «размывают» смысловую нагрузку текста, снижают выразительность и, в конечном итоге, эффективность.

Большинство отглагольных существительных образуется присоединением к основе суффиксов -ени-/-ани:

• предлагать — предложение;
• продвигать — продвижение;
• обсуждать — обсуждение;
• добавить — добавление;
• убеждать — убеждение;
• обеспечивать — обеспечение;
• подписать — подписание;
• ожидать — ожидание;

или бессуффиксальным способом:

• насыпать — насыпь;
• спорить — спор;
• прогонять — прогон.

> Читайте также нашу статью «15 приемов самостоятельной вычитки статьи».

Еще сложнее воспринимаются конструкции, когда отглагольное существительное начинается с приставок не-/недо-:

• недоразвитие;
• недосказанность;
• недооценка;
• непринятие;
• неиспользование.

Усложняют восприятие текста и деепричастия:

• обсудив;
• приняв;
• пренебрегая;
• осуществляя.

Особенно режет глаз, когда несколько подобных слов встречаются в одном предложении. Уловить смысл в дебрях «обсудив», «учтя», «принимая во внимание» достаточно сложно.

Плохо:
— Недооценка факторов риска является причиной недостаточной подготовки к действиям при чрезвычайной ситуации.
— Выйдя из зоны комфорта, оставив в прошлом все вредные привычки, преодолев лень и настроившись на выполнение составленного плана, можно приблизиться к намеченным целям.

Хорошо:
— Чтобы эффективно действовать в чрезвычайной ситуации, нужно правильно оценить факторы риска.
— Чтобы достичь цели, нужно выйти из зоны комфорта, избавиться от вредных привычек и строго следовать плану действий.

Цепочки существительных

Сбить с толку читателя могут и несколько существительных, следующих друг за другом:

• весной в ожидании окончания сезона заморозков на почве;
• факторы повышения производительности труда в строительстве дорог;
• процесс совершенствования алгоритмов действий в случае ошибки при принятии решения.

Скорее всего, читатель закроет страницу с таким текстом после прочтения 2-3 строчек.

Плохо:
— Снижение рождаемости объясняется ухудшением экономических показателей жизни населения.
— Внедрение новых технологий на каждом этапе производственного процесса ожидаемо приведет к улучшению качества выпускаемой продукции.

Хорошо:
— Рождаемость падает, потому что ухудшается экономическая ситуация.
— Мы внедрили новые технологии и повысили качество продукции.

Пассивные обороты

Стандартная формула пассивного (страдательного) залога:

подлежащее (объект действия) + сказуемое в форме страдательного залога + косвенное дополнение в творительном падеже.

Для усиления выразительности текста рекомендуется заменять пассивные формы активными.

> Читайте также нашу статью «10 эффективных способов писать больше и быстрее».

Плохо:
— Книга написана участниками событий.
— Строительство завода профинансировано иностранными инвесторами.

Хорошо:
— Книгу написали участники событий.
— Иностранные инвесторы профинансировали строительство завода.

Расщепление сказуемого

Часто подобный способ применяется для увеличения количества знаков. Вместо одного смыслового глагола авторы используют словосочетание, состоящее из глагола и отглагольного существительного:

• ликвидировать — приступить к ликвидации;
• отремонтировать — начать ремонтные работы;
• сформировать — принять участие в формировании.

Если в официально-деловом стиле подобные обороты вполне приемлемы, то в обычных текстах лучше использовать простые глагольные сказуемые.

Плохо:
— Сотрудники МЧС начали устранение последствий чрезвычайной ситуации.
— После обновления автопарка отмечен рост пассажиропотока.

Хорошо:
— Сотрудники МЧС устраняют последствия чрезвычайной ситуации.
— Пассажиропоток вырос после обновления автопарка.

Использование иностранных слов

Мир развивается настолько стремительно, что в русском языке не успевают появляться слова, называющие новые предметы, явления, тенденции. Использование иностранных слов не считается ошибкой, но слишком большое их количество перегружает текст. В статье про блокчейн сложно обойтись без заимствованных терминов, но в новостных заметках или информационных текстах иностранные термины лучше заменять русскими словами. Например, допустимо использовать термин «эскалация» в научном докладе, но для широкой аудитории лучше употребить слово «нарастание».

Совсем отказаться от заимствованных слов невозможно, но их употребление должно быть оправданным. Вместо «мониторинг» и «хеджирование» в повседневной речи вполне уместны «наблюдение» и «страхование финансовых рисков». Если слова иностранного происхождения все же употребляются в тексте, желательно уточнить их значение.

Плохо:
После концерта секьюрити группы не позволили взять у артистов автографы.

Хорошо:
После концерта охрана группы не позволила взять у артистов автографы.

Сложные аббревиатуры

Аббревиатуры могут превратить текст в зашифрованное послание. Если русские сокращения еще можно разгадать по контексту или логике, то с иностранными дело обстоит сложнее. Избежать таких ситуаций поможет расшифровка в тексте, сноска или примечание. Полная расшифровка в информационной статье, как правило, не требуется: главное — в простой форме передать мысль.

Плохо:
— ИКО ГКУ ЦЗН ЦАО оказывает консультационные услуги в сфере трудоустройства.

Хорошо:
— В Центре занятости населения можно получить консультации по трудоустройству.

Заключение

Вы безжалостно удалили все обнаруженные канцеляризмы, но сомнения остались? Проверьте текст в сервисе «Главред». Программа разработана специально для выявления журналистских штампов и усложненного синтаксиса. Однако не стоит проявлять фанатизм, в некоторых случаях канцеляризмы необходимы — в научных статьях, докладах и др.

Главное правило хорошего текста — простота.

Регистрируйтесь на eTXT и пишите статьи «живым» языком, чтобы привлекать больше читателей, а заказчики выбирали вас для постоянной работы!