Как успешно построить карьеру фрилансера

Доля занятых во фрилансе к концу 2020-х даже с учетом фактора высокой непредсказуемости будет составлять, согласно статистическому анализу, более 50% всей рабочей силы.

Рассматривая фриланс как предпринимательство, понятно, что наиболее привлекательным фактором в пользу выбора такой карьеры являются независимость и возможность добиться успешных результатов при наличии подходящих умений в короткий срок.

Проверив, подходит ли вам карьера фрилансера, можете смело начинать, вооружившись нашими рекомендациями ниже.

Продуктивный рабочий день фрилансера: как построить

Лучшая организация рабочего дня — это зарекомендовавшая себя успешной традиционная схема, которая повсеместно утвердилась благодаря сначала усилиям Сэмюэла Парнелла как его личная инициатива, а потом Генри Форду, внедрившего ее у себя в масштабах корпорации:

• 8 часов работы;
• 8 часов отдыха;
• 8 часов для вашего саморазвития (или саморазрушения, на выбор).

Оставив в стороне набившие оскомину советы про «высыпайтесь и занимайтесь тем, что приносит удовольствие» (мы бы все же настояли на том, что прежде всего занимайтесь тем, что приносит вам доход, который вызывает у вас чувство удовольствия), мы в первую очередь как раз и сосредоточимся на тех самых 8 часах работы, ибо чем продуктивнее часы работы, тем успешнее и уверенней вы движетесь вперед.

Так как тема продуктивности огромна, как Мировой океан, то краткий вывод прозвучит тривиально продуктивный день выглядит у всех по-разному, если говорить о расписании, определяемом личными обстоятельствами фрилансера и его привычками, а также других формальных факторах, напрямую связанных с категорией фриланса.

Но в абсолютном большинстве случаев для фрилансера, независимо от профессиональной сферы деятельности, он означает:

• выполнение намеченных заданий с соблюдением сроков (чтобы заплатили);
• выполнение намеченных заданий с соблюдением качества (чтобы не переделывать).

Важное дополнение: так как 8 часов работы вовсе не равны восьми часам автоматически продуктивной работы, следует помнить о нескольких универсальных правилах гарантированной продуктивности.

Так как продуктивность это получение запланированного результата от вложенных усилий, то для успешного движения к этому результату самым важным оказывается баланс.

Баланс чего? Четырех основ, составляющих продуктивность:

• хорошего физического самочувствия (поэтому полезно заниматься спортом минимум 4 раза в неделю);
• хорошего эмоционального самочувствия (для этого надо задавать себе вопрос, чувствуете ли вы себя счастливым, чтобы отследить что надо менять);
• умений быть внимательным и концентрироваться (куда направлено ваше внимание, там и будет результат);
• умения быть стратегом (для этого полезно искать ответ на вопрос о смысле жизни, потому что философия как система ваших взглядов и определяет поведение в стратегическом аспекте).

В связи с карантином и временной изоляцией необходимо уточнение: стресс это нормальная реакция, которая помогает нам приспособиться к новым обстоятельствам и войти в новое окружение. Однако так называемый пролонгированный стресс (именно то, что все мы переживаем сейчас), предполагающий, что стресс остается активной реакцией долгое время, это совсем другое. Поэтому советы о том, чтобы обновить мебель, поучаствовать в пяти онлайн-челленджах, использовать время изоляции на срочное изучение японского языка и другие экзотические сценарии, не сработают, а в перспективе, плохо повлияют на ту самую продуктивность, ради которой мы и ведем разговор.

Так как долгое пребывание в стрессе подавляет адаптивные свойства организма, то стоит сосредоточиться на максимально бережном сохранении сил, которое достигается, по советам экспертов, простыми техниками, частично упомянутыми выше: сохраняйте активность, занимайтесь дыхательной гимнастикой, следите за нормальным режимом питания, общайтесь с теми, кто поднимаем вам настроение, и помогайте близким.

Теперь, когда мы разобрались с основами продуктивности фрилансера с учетом реалий карантина, переходим к обсуждению лучших мест для поиска заказчиков.

Поиск клиентов: зачем идти на фриланс-биржи

Среди многочисленных сценариев встречи клиента и исполнителя (по личной рекомендации, в соцсетях, на узко профессиональных площадках, случайно), стоит выделить фриланс-биржи, краткий обзор которых предлагается ниже.

Почему именно фриланс-биржа? Потому что именно там клиенты чаще всего ищут исполнителей для своих проектов, а если перевести это в статистику, то оказывается, что 73% фрилансеров получают заказы, зарегистрировавшись на одной из бирж.

Как правило, биржи фриланса имеют имеют следующие базовые характеристики:

• возможность создания резюме фрилансера;
• подача заявки на участие в тендере;
• подача заявки на выполнение проекта;
• план монетизации (биржи существуют за счет комиссии, которая взимается с фрилансера и клиента);
• привязка к платежным системам, чтобы фрилансер гарантированно получил оплату за проект;
• синхронизация данных на всех устройствах, которые использует фрилансер.

В число глобально и локально популярных фриланс-платформ входят:

Upwork

Upwork появился в результате слияния первых фриланс-бирж oDesk and Elance, после чего этот сервис стал самым крупным игроком на рынке. Пользователей привлекает огромное количество предлагаемых проектов и простота функционала. Чтобы заявить о себе как о фрилансере, достаточно зарегистрироваться на бирже. Регистрация бесплатная и предполагает выбор из двух типов профиля: Basic (бесплатный, 60 коммуникаций/коннектов и 30 заявок в месяц) и Plus.

Преимуществом аккаунта Plus является большее число возможных коммуникаций, но его стоимость составит $10 в месяц, что для начинающего фрилансера может быть не совсем оправданной инвестицией, поэтому можно обойтись бесплатными возможностями сервиса для того, чтобы построить портфолио. При подаче заявки на проекты необходимо создать сопроводительное письмо и продемонстрировать свою экспертизу для реализации данного проекта.

Freelancehunt

Популярный сайт, о работе которого в недавнем интервью рассказал создатель сервиса Олег Топчий. Сервис отличается надежностью благодаря функции Сейф. С ней заказчик получает гарантию сохранности средств в случае, если фрилансер не выполнит работу в срок или согласно взятых обязательств. Фрилансер получает гарантию получения оплаты в полном объеме и в оговоренные сроки. Сервис выступает арбитром в случаях споров.

Чтобы лучше ориентироваться в выборе исполнителей, на сайте предусмотрен рейтинг и отзывы других заказчиков. Есть возможность участвовать в кокурсах: вы как фрилансер предлагаете свои решения. Оплата доработок оговаривается отдельно. Пользователи отдельно отмечают хорошее качество онлайн-поддержки фрилансеров.

На сайте можно найти заказы на программирование, дизайн, интернет-маркетинг, архитектуру и инжиниринг, копирайтинг.

fl.ru

Выбирая этот сайт, фрилансер получает возможность найти проекты с большим бюджетом. Недостатком этой биржи является то, что для эффективного продвижения своих услуг лучшего все же покупать PRO-аккаунт, стоимость которого составит более двух тысяч рублей за месяц пользования. В соглашении сказано, что платный аккаунт предоставляет фрилансеру дополнительные возможности и расширенную функциональность по сравнению с базовым аккаунтом. Действительно, в платном режиме у вас есть возможность арбитражного разбора споров, безопасные переводы денег, а еще, что немаловажно, вы увидите контакты всех заказчиков.

Проекты, публикуемые на сайте еженедельно, исчисляются тысячами, и представляют широкий выбор специализаций. Безопасность работы призван обеспечивать Сейф. Кроме того, профиль фрилансера и данные заказчика проходят проверку. Подходит как новичкам, так и профессионалам.

FlexJobs

Международная биржа фриланса, на которой любой пользователь, зарегистрировавшись, может найти удаленную работу в других странах мира. Биржа хорошо зарекомендовала себя как площадка как для фрилансеров, которые иногда выполняют проекты для подработок, так и для тех, кто выбрал фриланс с полной занятостью.

FlexJobs считается биржей-ветераном, так как существует на рынке с 2007 года. С сервисом сотрудничают известные компании (Apple, Xerox, Hilton, Dell).

Зарегистрированные пользователи биржи получают доступ к специальным предложениям, услугам компаний-партнеров со скидкой от 10 до 50%.

Для того, чтобы облегчить адаптацию к фриланс-рынку, пользователям предлагается бесплатный тест, определяющий уровень их профессиональных навыков: если вы сделаете результаты теста видимыми, это позволит заказчикам быстрее найти вас среди других кандидатов. Кроме того, сервис гарантирует полный возврат средств, если в течение 30 дней использования Вы не получите ожидаемых результатов от присутствия на бирже.

FreeUp

FreeeUp, в отличие от большинства платформ, ориентированных на создание большой базы исполнителей, придерживается философии жесткого отбора фрилансеров на основе присланных резюме: в итоге, доступ предоставляется только небольшому проценту подавших заявку. Эта система фильтрации на начальном этапе призвана установить высокую ставку на оплату услуг фрилансеров и их участие только в дорогостоящих проектах.

Здесь представлен широкий спектр категорий и специализаций, выплаты для фрилансеров предполагаются еженедельно. Комиссия за услуги сервиса составляет 15% с минимумом в 2 доллара.

Freelancer

Считается идеальной площадкой для начинающих фрилансеров, которые готовы попробовать себя в программировании, копирайтинге, дизайне, предоставлении консультационных услуг. Количество пользователей составляет более 25 миллионов и охватывает практически все страны.

Эта площадка, на которую, в первую очередь, зайдут в поисках аутсорсинга. Зарегистрированные пользователи могут подать 8 заявок в месяц, после чего им предлагается перейти на платный аккаунт.

Участие в тендерах позволит быстро увеличить список выполненных проектов для создания более впечатляющего портфолио и обзавестись контактами, полезными для сотрудничества. Оплата привязана к разным платежным системам, причем вывод средств довольно прост: например, для вывода средств в системе PayPal, достаточно кликнуть на баланс вверху страницы и выбрать пункт Withdraw Money. Почему удобнее всего делать это через PayPal? Потому что по сравнению с другими способами, этот оказывается наиболее простым с точки зрения регистрации в системе и верификации данных.

goLance

Этот сайт отлично зарекомендовал себя как площадка с большим количеством серьезных заказчиков в поисках консультационных услуг, а также для создателей контента и дизайнов. GoLance берет самый маленький процент комиссии за свои услуги по сравнению с другими платформами, и плата составит 7.95% от сумму гонорара. Кроме того, особенностью этой площадки является и то, что фрилансер может рекомендовать другого профессионала, и в случае успешного проекта, рекомендатель получит бонусы. Таким образом, если фрилансер обладает широкой сетью контактов, у него появляется возможность пассивного дохода за счет предоставления таких посреднических услуг.

Наконец, стоит отметить и то, что пользование сервисом предполагает установку бесплатной программы goMeter, в которой сохраняются данные обо всех выполненных проектах, включая скриншоты работ в Work Diary.

Учет расходов и доходов: где лучше вести

Так как фриланс это исполнение проектов для заказчика за деньги, то от фрилансера, работает ли он переводчиком, продвигает сайты, программирует, занимается предоставлением консультационных услуг или создает дизайны на заказ, потребуется умение вести бухгалтерию.

С того момента, как появилась возможность выбора среди веб клиентов и мобильных приложений для контроля личных финансов, привлекательность фриланса только возросла.

С приложениями для бухгалтерского учета для корректного выставления счетов не требуется сверхусилий, так как функционально приложения направлены на максимальную оптимизацию финансового документооборота.

На примере Mint (это приложение доступно бесплатно, поэтому вы ничего не теряете, если решите попробовать) можно увидеть, становится ли жизнь фрилансера легче и проще с использованием подобных сервисов. Итак, кроме того, что можно научиться экономить и разумнее вести бюджет, вы получите:

• отслеживание счетов,
• мониторинг оплаты,
• финансовый анализ,
• бюджетирование,
• получение качественной бухгалтерской помощи,
• полезные напоминания прямо в телефоне: мобильная версия сервиса, судя по отзывам и рейтингам, не вызывает никаких нареканий.

Отдельно стоит упомянуть и то, что помимо создания и контроля бюджетов, программа сама предложит вам несколько вариантов бюджета, основываясь на ваших расходах. Mint разделяет опцию бюджет на несколько категорий, чтобы вам было удобно отслеживать расходы с учетом всех счетов, зарегистрированных на ваше имя.

Безопасная схема оплаты: лучшие варианты

Использование фриланс-платформ позволяет обезопасить себя в вопросах получения оплаты за работу, так как гонорар поступит на ваш счет, указанный в аккаунте фрилансера: для надежности и удобства вывода средств при сотрудничестве с западными заказчиками вы можете воспользоваться платежными системами PayPal, Stripe, 2Checkout, Payoneer.

Прежде чем выбрать систему, проверьте правила и возможные юридические ограничения, действующие территориально. Например, в Украине PayPal не позволит вам получать суммы в иностранной валюте, а вот в России о своем опыте успешного использования PayPal в числе других схем получения гонораров интересно рассказал Федор Белогай.

По отзывам самих фрилансеров, наибольшей надежностью и простотой отличается Payoneer благодаря том, что этот сервис сотрудничает с большинством банков в России, Украине, Беларуси, а сама схема не перегружена лишними бюрократическими процедурами.

Выполнение проекта: главный инструмент контроля

Речь пойдет о том, как найти и выстроить систему контроля, оптимально эффективную для фрилансера в ходе выполнения проекта.

Это важно для подсчетов времени. Установление временных рамок оплачиваемой работы в итоге и определяет успешность фриланса как профессиональной деятельности, тем более, согласно статистике, 29% фрилансеров выполняют проекты с почасовой оплатой, что делает время доминантной метрикой при выполнении проекта и получении гонорара.

Отлично сформулированная идея о важности контроля для достижения той самой вожделенной свободы, ради которой и выбирается фриланс как профессия, в авторской цитате, принадлежащей фрилансеру с 9-летним опытом: «Фриланс — это дисциплина. Не выйдет хорошо зарабатывать, если у тебя нет чётко обозначенного времени на работу. Если нет приоритетов и дедлайнов. Если нет понятного графика на неделю/месяц/год и понимания, что это такая же работа, как другие... Да, фриланс — свобода, если ты умеешь ею управлять».

«Управление» вожделенной свободой создается с помощью планомерного выстраивания система контроля, которая будет эффективной прежде всего для вас как исполнителя заказа. Наличие метрик контроля, которые можно предъявить заказчику, автоматически убирает из повестки дня лишние вопросы относительно того, сколько времени ушло на какую часть проекта и выполнением какой конкретно части работы оно было заполнено.

Создание прозрачности на всем протяжении реализации проекта, длился ли он два часа или две недели, позволит избежать неоплачиваемых правок и комментариев и не уходить в эмоции при обсуждении возможных разногласий. Самым надежным инструментом для контроля выполнения проекта является цифровой тайм-трекер.

На примере сервиса TMetric можно увидеть преимущества использования трекера для того, чтобы проект «самоконтролировался».

Функционал трекера предполагает, что, имея аккаунт TMetric, вы можете:

• Не волноваться о подсчетах времени, потому что запуск трекера означает, что время будет автоматически подсчитываться, и даже если вы в оффлайне, можете продолжать работать, позже все данные синхронизируются.
• В том случае, если вам надо отдельно посчитать время, которое ушло на коммуникацию и переписку, вы просто можете запускать трекер из почты, потому что у TMetric есть огромное количество интеграций с различными программами, включая Trello, Asana, JIRA.
• Немаловажно и то, что выставлять счета можно прямо из своего профайла. Для простоты подсчетов при этом можно заранее настроить бюджетирование проекта и сразу установить ставку (по часам или по проектам).
• Если вы работаете индивидуально или участвуете в проекте, который выполняется командой до 5 человек, то сервис TMetric будет для вас бесплатным.

Итак, абсолютная точность подсчетов времени, которое вы тратите на работу, быстрота выставления счетов, простота в сложных вопросах бюджетирования, вот те основы, которые всегда обеспечивают контроль над проектом и создают прозрачность для эффективного сотрудничества с заказчиком.

Вам ничего не придется перепроверять, потому что все уже правильно и точно подсчитано. Увидит это и заказчик, потому что отчеты о том, как расходуется время и бюджет проекта на каждом из его этапов, создаются автоматически.

Вывод

Благодаря цифровой экономике, развитию фриланс-сервисов и бирж, облегчающих поиск работы, а также наличию большого количества инструментов-помощников для организации удаленного сотрудничества стало возможным сделать карьеру в области фриланса, который, помимо свободы и независимости, предполагает профессиональный рост и установление широкой сети контактов без лимитов, налагаемых офисными рамками.