Как писать просто и убедительно: 12 приемов редактирования текста

Просто написать статью недостаточно. Первый вариант, который вы создаете, — это черновик, который затем необходимо отредактировать, чтобы материал был информативным и легким для понимания.

Иногда правки занимают больше времени, чем работа над первоначальным текстом. Любую статью можно совершенствовать практически до бесконечности. Как ускорить процесс редактирования? Обратите внимание на 12 эффективных приемов.

Содержание статьи:

1. «Чем проще — тем лучше» — основное правило копирайтера
2. Сокращайте число риторических вопросов
3. Разделяйте предложения
4. Конкретизируйте
5. Заменяйте длинные слова
6. Избегайте лишних усилителей
7. Заменяйте отглагольные существительные
8. Заменяйте страдательный залог на действительный
9. Избавляйтесь от тавтологии
10. Удаляйте некоторые наречия
11. Устраняйте клишированные фразы и слова-канцеляриты
12. Работайте над оформлением текста

1. «Чем проще — тем лучше» — основное правило копирайтера

Этот совет актуален и для написания текста, и для внесения правок. Если вы работаете не над художественным произведением, а над информационным текстом, пишите доступно, используйте понятные читателям слова. Высокопарный слог, сложные синтаксические конструкции и большое количество выразительных средств неуместны и в текстах на бытовую тему, и в статьях о машиностроительном оборудовании.

В большинстве случаев важно найти золотую середину: текст не должен выглядеть слишком «сухим», однако лишних эпитетов и сравнений лучше избегать.

Вот неудачно составленное описание товара:
Прочность является двойственным показателем. Если вам скажут, что плитка — это очень прочный материал, не стоит испытывать состояние эйфории, это далеко не всегда соответствует действительности.

А это отредактированный вариант:
Основная характеристика плитки — это стойкость к ударным нагрузкам. Плитка чувствительна к ударам, поэтому падение острых и тяжелых предметов на этот материал недопустимо.

2. Сокращайте число риторических вопросов

Иногда такие вопросы помогают читателю определить, насколько статья будет для него полезна. Если человек утвердительно отвечает на поставленный вопрос, то с большей вероятностью дочитает материал до конца.
Тем не менее иногда излишние вопросы засоряют текст.

Именно поэтому достаточно использовать один риторический вопрос на всю статью. Если их получилось больше, смело убирайте лишние.

Например: Выбираете кухонный гарнитур? Хотите купить деревянную мебель по индивидуальному проекту? В этой статье мы дадим несколько рекомендаций по выбору такой продукции.

В этом случае первый вопрос кажется очевидным, поэтому его вполне можно опустить и заменить более полезными сведениями.

3. Разделяйте предложения

Длинные предложения могут стать проще и красивее, если разделить их на несколько отдельных частей.

Было:
Он так профессионально парковался, что водители из соседних машин, находящиеся рядом, начинали волноваться, когда он, не замедляя скорости и образовав замкнутую петлю в небольшом пространстве, занимал свое место для парковки всего лишь в нескольких сантиметрах от соседнего автомобиля.

Стало:
Он парковался как профессионал. Многие водители волновались, когда наблюдали за его трюками. На ограниченном пространстве он делал петлю и занимал место в нескольких сантиметрах от соседней машины.

Смысл предложений остался прежним, однако воспринимать их стало гораздо легче. Можно придерживаться универсального правила: одно предложение не должно занимать больше двух строк.

4. Конкретизируйте

Абстрактные прилагательные усложняют восприятие текста. Их рекомендуется заменить точными фактами.

Как не надо писать:
Наша организация гарантирует оперативную доставку заказанной вами продукции по указанному адресу в любой регион России.

Как лучше:
Мы доставим ваш товар за три дня.

Поскольку понятие быстрой доставки у каждого читателя может отличаться, лучше конкретизировать сроки.

Не стоит злоупотреблять такими словами, как «быстрый», «эффективный», «легкий», «доступный», «качественный» и так далее. Это делает статью менее полезной и не столь убедительной.

5. Заменяйте длинные слова

Копирайтеры часто злоупотребляют громоздкими словами, большинство из которых также являются абстрактными (например, «высококвалифицированный», «широкопрофильный» и так далее).
Старайтесь заменять такие прилагательные фактическими данными, это также позволяет сделать текст более убедительным и емким.

6. Избегайте лишних усилителей

К наиболее распространенным усилителям относятся такие слова, как «реально», «довольно», «достаточно», «особый» и так далее. Благодаря им текст становится более эмоциональным. Однако во всем нужна мера: чрезмерное употребление усилителей усложняет восприятие текста, а если их полностью исключить из текста, материал будет недостаточно интересным.

Прежний вариант:
В нашем интернет-магазине самые низкие цены. Покупатель может рассчитывать на абсолютно высокое качество товаров. Сотрудничать с нашей компанией действительно выгодно. Ваш заказ будет обработан максимально быстро.

Улучшенный вариант:
В нашем интернет-магазине вы можете рассчитывать на скидку до 15%. Качество товаров подтверждено сертификатами. Заказав товар сегодня, вы получите его завтра.

7. Заменяйте отглагольные существительные

Чрезмерное употребление таких слов делает текст сложным для восприятия.

Сравните:
Наша гордость — оказание услуг по грузоперевозкам различными транспортными средствами.
—
Наша гордость — перевозка грузов на любом транспорте.

В результате внесения правки получилось строгое и информативное предложение.

8. Заменяйте страдательный залог на действительный

Глаголы в страдательном залоге акцентируют внимание на самом действии, а не на его исполнителе. Он не так прост для восприятия, как действительный, поэтому не стоит им злоупотреблять.

Cтрадательный залог:
Специалистами были проведены исследования.

Действительный залог:
Специалисты провели исследования.

9. Избавляйтесь от тавтологии

Работа над хорошим текстом продолжается несколько часов, за это время внимательность притупляется, и повторы в тексте можно не заметить. А вот читатель тавтологию увидит сразу.

Найти повторы можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+F. В появившемся окне введите фрагменты часто встречающиеся слов (например, «котор-», «мож-», «должн-», «нуж-»). Эти и однокоренные слова используются практически во всех текстах. Ваша задача — устранить их избыток, заменив синонимами или просто удалив.

10. Удаляйте некоторые наречия

Их избыток делает текст менее емким, вносит ощущение неопределенности.

Текст до редактирования:
Наречия очень часто существенно усложняют восприятие большинства статей.

Новый вариант, более легкий и информативный:
Наречия усложняют восприятие статей.

Для удаления лишних наречий воспользуйтесь простым правилом: если слово можно убрать из статьи без потери первоначального смысла, можно его не использовать.

11. Устраняйте клишированные фразы и слова-канцеляриты

Избавляйтесь от банальных фраз, которые надоели читателям.

Вот примеры слов-клише: ни для кого не секрет, на сегодняшний день, все знают, абсолютное большинство людей, в настоящее время и так далее.

Клишированные фразы можно смело убирать из текста: статья от этого не пострадает, и читатели будут воспринимать ваш текст без раздражения.

12. Работайте над оформлением текста

Структура материала имеет значение. Даже если ваша статья будет информативной, полезной и грамотной, не факт, что читатели дочитают ее до конца. Мало кому понравится сплошной текст без заголовков, списков и цитат.

Чтобы структурировать статью:

• разбивайте материал на отдельные абзацы;
• чередуйте длинные предложения с короткими: в этом случае статья будет читаться на одном дыхании;
• акцентируйте внимание посетителя блога на важных мыслях с помощью цитат;
• используйте нумерованные и маркированные списки;
• вставляйте в текст изображения и видео;
• не делайте материал слишком длинным.

Подробно узнать о правилах форматирования текста можно в нашей статье Читабельность текста: что это такое и как её улучшить.

Три столпа любой статьи — это польза, отсутствие воды и простота. Однако чрезмерное сокращение текста не всегда оправдано: везде нужно знать меру. Отредактированная статья должна отвечать на вопросы читателя, оправдывать его ожидания, быть понятной и легкой для восприятия. Только в этом случае можно говорить о ее эффективности.

Зарегистрируйтесь на Бирже eTXT, напишите статью, отредактируйте её по 12 пунктам и получите свой первый положительный отзыв от заказчика!