Как оценить текст: 6 обязательных показателей качества

Представьте обычный рабочий день копирайтера: он оставил заявку на работу, заказчик выбрал его в качестве исполнителя. Дальше — изучение источников, составление плана статьи, написание лид-абзаца, основной части текста и заключения. Затем — вычитка, редактирование и снова вычитка. Казалось бы, на этом всё — работу можно сдавать заказчику. С технической точки зрения это действительно так.

Однако для саморазвития копирайтеру важно ещё раз взглянуть на статью и оценить её качество (а значит, и качество своей работы) по необходимым критериям. Это поможет обратить внимание на свои слабые стороны и отметить сильные.

В этой статье мы рассмотрим критерии оценки качества текста, которые помогут начинающим копирайтерам провести краткий анализ выполненной работы.

Содержание статьи:

1. Польза
2. Структура и визуальное восприятие текста
3. Смысловая целостность
Единство темы
Развернутость
Смысловая завершенность
4. Связность
5. Грамотность
6. Технические критерии и SEO
7. Заключение

Польза

Перед началом работы желательно задать заказчику несколько вопросов о целевой аудитории, для которой пишется текст. Учет ее потребностей и запросов поможет копирайтеру ответить на интересующие данную категорию людей вопросы, подсказать возможные способы решения возникающих проблем.

Необходимо изучить свойства предлагаемого продукта, его функции и возможности. Тщательный выбор наиболее точных формулировок позволяет намного повысить полезность и ценность текста.

Неправильно:
«Наш завод — предприятие полного цикла».

Правильно:
«Вы можете практически на любом этапе производства внести изменения в разработку проекта».

Известный американский дизайнер и технический писатель Алан Купер в одной из своих книг провел параллель между грамотным интерфейсом и хорошо воспитанным человеком. Аналогия применима и для текстов, которые пишут копирайтеры. Хороший продукт (и текст о нем), подобно воспитанному человеку, не станет без умолку трубить о собственных достоинствах. Основное внимание будет сосредоточено на потенциальном потребителе, потребности которого он сможет удовлетворить.

Часто посетители сайта просто хотят ознакомиться с продуктом или услугой. Достаточно будет грамотно и без употребления специфической терминологии рассказать о качествах и свойствах, функциях и возможностях рекламируемого товара.

Если к такому описанию приложено качественное фото, человек сможет самостоятельно составить целостную картину описываемого товара.

Повышенные требования предъявляются к статьям, размещаемым в блогах. Обычно в них освещают экспертное мнение по конкретному вопросу. В таких текстах между понятиями «полезность» и «цель» ставится знак равенства. Статьи в соответствии с поставленными целями могут быть:

• информационными;
• обучающими;
• убеждающими;
• вдохновляющими (мотивационными).

Обычно цель написания статьи раскрывается уже в заголовке.

Пример:
Цель статьи «Как отличить настоящую кубинскую сигару от поддельной» — научить читателя отличать сигары от подделок.

Для максимально полного раскрытия подобных специфических тем и достижения поставленной цели бывает недостаточно имеющихся знаний. Поэтому необходимо посвятить время погружению в тему, изучению и анализу материала.

Приступайте к написанию статьи лишь после получения новой или малоизвестной широкому кругу читателей информации.

Структура и визуальное восприятие текста

Хорошим признаком логичного и связного материала будет его четкая структура. Даже если читателя заинтересует тема статьи, вряд ли он дочитает ее до конца, если она представляет собой сплошное полотно из букв. Текст статьи должен быть структурирован, чтобы привлечь внимание читателя.

Структуру составляют такие элементы:

1. Заголовок, раскрывающий содержание написанного.

2. Подзаголовки, акцентирующие внимание на ключевых моментах текста.

3. Списки, облегчающие восприятие текста. Они упрощают визуальное восприятие текста и структурируют информацию. Экспериментально подтверждено, что читатели «сканируют» тексты перед прочтением. И наличие списков во многом определяет желание остаться на странице сайта и более внимательно ознакомиться со статьей.

4. Цитаты или «блоки внимания», в которых копирайтер концентрирует важную или дополнительную информацию по теме (эти короткие абзацы могут быть озаглавлены словами «Важно», «Примечание», «Справка»).

Аналогичными приемами, помогающими обратить внимание на ключевые моменты материала, можно считать использование стилей (иконок, врезок), выделение курсивом или жирным начертанием.

5. Основной текст статьи, разделенный на небольшие абзацы. Абзац — это самодостаточная единица текста, которая фактически полностью посвящена конкретной микротеме, которую нужно раскрыть. Абзац должен содержать исчерпывающую информацию по рассматриваемому вопросу.

Дополнительные структурные элементы может иметь SEO-контент. Здесь особо важен визуальный аспект: необходимо добавлять видеоролики и картинки, инфографику и скрины.

Смысловая целостность

Смысл текста выкристаллизовывается в голове читателя уже после прочтения и усвоения информации. Общее понятие смысловой целостности — приверженность единой цели.

Единство темы

Недопустимо отклонение от темы, которую предполагается раскрыть.

Пример: Текст на тему «Сухие смеси» не требует описания конкретных сыпучих материалов (штукатурки, песка и т. п.).

Развернутость

Этот критерий предполагает полноценную реализацию поставленной перед автором задачи.

Пример: Статья на тему «Какое оборудование лучше поставить» должна отвечать на заданный в заголовке вопрос.

Смысловая завершенность

После прочтения статьи должно возникнуть ощущение достижения цели, поставленной перед автором.

Особняком стоят тексты, призванные натолкнуть читателя на размышления. В таких случаях допустимо воспользоваться приемом «открытый финал» и ввести новую мысль в заключительном абзаце.

Связность

Читатель воспринимает текст линейно. Составление плана поможет логично излагать материал. Приемы, помогающие сохранить связность текста:

• переход от общего к частному и наоборот;
• вопрос — ответ;
• соблюдение порядка и последовательности при изложении;
• конкретизация;
• противопоставление;
• сравнение.

Грамотность

Раздражающим и отвлекающим моментом считаются ошибки (грамматические, логические, речевые). Их наличие в тексте — серьезное препятствие к адекватному пониманию смысла написанного. Они в разы снижают уровень доверия к сайту.

Часто читатели связывают понятия «грамотность» и «компетентность». Даже простая опечатка может испортить репутацию сайта.

Технические критерии и SEO

Обязательными элементами текста в контент-маркетинге будут ключевые слова и фразы. Эти речевые элементы (и семантические слова-синонимы, тематические обороты), употребленные в разбавленном, неявном или скрытом вхождениях, выполняют в текстах такие функции:

• увеличивают число просмотров статьи и ее шансы на попадание в топ;
• делают более простым и доступным поиск статьи в Google и Яндексе.

Логично и грамотно вписанные в текст ключевые слова говорят о профессионализме автора.

При оценке текста учитывают следующие технические параметры:

• Уникальность. Она важна при оптимизации, во многом определяет полезность текста и говорит о репутации автора.
• Водность текста: наличие малозначимых и бессмысленных слов (частиц, союзов и т. п.).
• Тошнота текста: показатель плотности слов.
• Спам: определяется частотой и плотностью вхождения значимых (ключевых) слов.

Эти технические показатели помогают избавиться от информационного мусора, не к месту употребленных вводных слов и повторов — это повысит ценность и чистоту текста.

В отдельный пункт можно выделить простоту и понятность изложения в SEO-текстах. Лихо закрученный сюжет хорош только для художественной литературы и кинематографа. А суть текста должна быть понятна после первого прочтения. Длинные фразы и сложные предложения не добавят популярности сайту. Скорее всего, потенциальный клиент предпочтет поискать информацию на других ресурсах.

Заключение

Истинная сила текста — в лаконичности и максимальной информативности. Чем проще вы излагаете мысли, тем проще донести их до читателя.

Регистрируйтесь на eTXT, выбирайте заказы в работу, развивайтесь с каждой новой статьей и зарабатывайте любимым делом ещё больше!