Как не срывать дедлайны: 11 лайфхаков

Сдать работу в срок иногда не получается даже у профессионалов — что уж говорить о начинающих копирайтерах. Чтобы не сорвать дедлайн, многие авторы трудятся ночи напролет, изматывая организм, забывают о еде и отдыхе, жертвуют любимыми занятиями.

В этой статье мы расскажем о причинах, приводящих к срыву дедлайнов, и предложим несколько способов, которые помогут балансировать между работой и личной жизнью и при этом соблюдать сроки.

Содержание статьи:

1. Причины срывов дедлайна
2. 11 способов соблюдения дедлайна
3. Если срыва дедлайна не избежать

Причины срывов дедлайна

Отсутствие режима. Копирайтинг хорош тем, что вы сами выбираете, над чем работать и когда. Но неумение подчинять повседневную жизнь режиму играет злую шутку — исполнители мечутся между личными делами и работой, а приятный отдых омрачается ощущением приближающегося дедлайна.

Нет мотивации. Часто для дедлайна нужен интерес к выполняемой работе и вдохновение. С багажом неуверенности в своих силах укладываться в сроки — настоящая пытка.

Высокие требования к себе. Некоторые фрилансеры набирают кучу заказов, а после впадают в состояние фрустрации из-за недовольства собой. Причина — несовпадение возможностей с ожиданиями. Результат — сорванные сроки.

Отсутствие объективной оценки собственных возможностей. Часто начинающие копирайтеры уверены, что способны выполнять определенное количество заказов стабильно каждый день. На практике реальная производительность оказывается в разы ниже.

Жалость к себе. Это затягивание работы, сопровождающееся фразами «сделаю позже», «еще немного отдохну», «отложу на завтра». Нетрудно догадаться, что назавтра потакание собственным слабостям продолжится.

›› 7 принципов эффективного копирайтинга

11 способов соблюдения дедлайна

Рассчитывайте затраты времени заранее

Не переоценивайте ваши возможности — если вам кажется, что для написания текста нужен час, добавьте к нему время, которое обязательно будет потрачено на перерывы, обдумывание формулировок и другие отвлекающие факторы.

Потренируйтесь в отслеживании всех этих моментов и сравните, сколько времени вы закладывали в выполнение работы изначально и сколько получается в итоге. В будущем планируйте трудовые будни с учетом реальных сроков.

Будьте честны перед собой

Если проблема срыва сроков приобрела патологический характер, то понять ее причины необходимо. Объяснения такому поведению могут быть следующими:

• отрицание проблемы;
• слишком высокая занятость;
• попытки соблюдать нереалистичные дедлайны;
• неумение концентрировать внимание на задаче;
• нарушение данных себе обещаний.

Ответив на вопрос «почему», вы найдете решение для хронической проблемы срыва дедлайнов.

Не допускайте самосаботажа

Когда остается дописать всего пару страниц от большого заказа, иногда появляется ощущение, что можно отложить эту часть работы. После начинают сыпаться отговорки, что «вот отдохну еще часок, а потом допишу». Это и называется самосаботажем.

Причина такого поведения — подсознательный страх перед готовым результатом, после которого надо будет брать в работу новые заказы, а лень и усталость диктуют свои условия. Самосаботаж рушит график: отвлекаясь от рабочего процесса, копирайтер переносит внимание и силы в другие русла: на онлайн-видео, перекусы, чтение новостей.

Но полностью переключить фокус не получается, и выходит, что качественного отдыха нет, а работа стоит. Если вы ощущаете склонность к саботированию, то заставляйте себя концентрироваться на поставленной задаче. В противном случае откладывайте ее на определенный срок и полноценно занимайтесь другими делами.

Научитесь грамотно оценивать собственные силы и не доводите до ситуаций, когда паника захлестывает ум, потому что времени почти не остается.

Используйте списки задач

Создайте список для задач, с которыми можно разобраться потом. Соберите в группы схожие дела (телефонные разговоры, встречи с людьми, бумажная работа). Скучные и неинтересные задачи разбейте по времени на несколько дней. В противном случае потратите на них целый день, в то время как более важные дела останутся невыполненными.

Аналогично поступите с крупными проектами — разбейте на 1–2 подзадачи и реализуйте постепенно каждый день. Не ставьте перед собой задачи, которые заведомо не сможете выполнить. Запланированные 10 дел и реализованные кое-как — лишние трудозатраты в будущем.

Создайте отдельную папку с названием «хвосты» с начатыми, но не завершенными делами — с них должен стартовать рабочий день. Это простой способ постепенно решить все незаконченные задачи.

Не ждите крайнего срока — работайте сейчас

Чтобы не срывать сроки, не надо ждать последнего дня — начинайте работу над текстом сразу после подтверждения заявки заказчиком. Начните с подготовки: изучите тематику, если необходимо, соберите нужные файлы и информацию, тщательно ознакомьтесь с деталями ТЗ, набросайте «скелет» будущей статьи. Заложите основу для дальнейшей работы: так заказ будет выполнен максимально легко.

Маленькие задачи лучше решать сразу. Пришло сообщение, требующее ответа? Не откладывайте. Нужно сделать что-то, на что хватит 3-5 минут? Сделайте сейчас: таким образом вы освободите время для большой продуктивной работы в дальнейшем.

›› Как преодолеть писательский ступор: техника фрирайтинга

Дайте публичное обещание

«Обещаю написать статью сегодня до 17:00» — произнесите эти слова максимально громко, чтобы их услышали и другие люди в квартире или кабинете. Пусть они даже и не поймут, о чем вы говорите, зато с этого момента в дело вступит ваше самолюбие. Теперь нарушить дедлайн будет куда неприятнее, чем посвятить несколько часов упорной работе над статьей.

Работайте за награду

Если денежное поощрение недостаточно вас мотивирует для сдачи работы в срок, придумайте дополнительную награду. Создайте установку: если напишите статью вовремя, то порадуете себя чем-то, что вам нравится. Для кого-то это поход в СПА-салон, а кому-то достаточно мороженого.

Любой успех нуждается в том, чтобы его отметить. Фрилансер — вольная птица, но кто его похвалит за хорошие показатели, если не он сам? Награждая себя за успешную работу, вы зарядитесь вдохновением и мотивацией для большего роста и развития как специалист в своей области.

Попробуйте «метод помидора»

Это простой тайм-менеджмент, но невероятно эффективный. Техника такова: работайте 25 минут, сконцентрировавшись исключительно на поставленной задаче, не отвлекаясь ни на что (включая мессенджеры и уведомления смартфона). После 5 минут отдыхайте, далее — новые 25 минут концентрации на работе. Каждые 25 минут называются «помидором». После четырех таких «томатов» большой отдых — от 15 до 30 минут.

Точное количество минут работы и отдыха можно подобрать индивидуально. Чтобы не отвлекаться на часы, используйте таймер, компьютерную программу, часы смартфона, или мобильное приложение.

Не забывайте об отдыхе

Отдых крайне важен, ведь от него зависит ваша продуктивность. Но дело не столько в продолжительности перерыва, сколько в его качестве. Обновление лент соцсетей отдыхом не является. Лучше походить по комнате, размяться, выпить воды. Кстати, недостаток жидкости способен провоцировать усталость.

Сохраняйте баланс времени для работы и личной жизни. Отдых между отрезками рабочего процесса — это одно, отдых между заказами — другое. В вашем режиме дня должна быть графа с названием «личное время». Это прогулки, хобби, общение с близкими. Не забывайте и о полноценных выходных.

Только так профессия копирайтера может стать продуктивной, а результат работы — творческим. Если не уделять необходимое время для себя, можно столкнуться с профессиональным выгоранием.

Вдохновение не приходит просто так

Откуда брать вдохновение, не знают даже поэты. Это одно из самых неуловимых человеческих чувств. Успех — это только 10% таланта. Остальные 90% приходятся на трудолюбие и целеустремленность.

Анализируйте результаты

Приучите себя подводить итоги. Начинающим фрилансерам это кажется скучным и ненужным. Но, анализируя свою деятельность за прошедший период (неделю, месяц, квартал, полугодие), легче разобраться в ошибках, найти пути их решения и поставить новые цели.

Если срыва дедлайна не избежать

• Первое правило — не паникуйте: нервы дороже. Такое, хоть и редко, случается даже с профи, за плечами которых годы работы. Главное — не превращать это в привычку.
• Сообщите заказчику о том, что не укладываетесь в отведенный срок. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше: так он подкорректирует свой график с минимумом потерь.
• Честно разъясните причину. Обманывать не стоит: это легко распознать, что может привести к подпорченной репутации. Большинство заказчиков — адекватные люди, которые могут войти в ваше положение.
• Попросите передвинуть срок сдачи на конкретную дату и время. Разумеется, в этот раз нужно уложиться, иначе черный список и отрицательный отзыв обеспечены, и это будет справедливо.

Однако будьте готовы к тому, что заказчик не захочет сдвигать сроки и, возможно, снимет вас с этой работы. В этом случае рекомендация одна — расслабьтесь и не переживайте. Вы же не крепостной крестьянин, а работу вы еще найдете.

В следующий раз, имея за плечами такой опыт, оценивайте свои силы грамотно и не ныряйте в омут прокрастинации, самопотакания, фрустрации, которые способны затащить на самое дно океана лени и неуверенности в своих силах.

***

Никто не становится профессионалом мгновенно. Это долгий путь, на котором каждый медленно формирует свой уникальный набор рабочих инструментов. Пользуйтесь методами, приведенными в этой статье, и вы научитесь контролировать свое внимание, грамотно распределять время и выполнять работу в срок без ущемления личной жизни и интересов.

Бывали ли у вас случаи срыва дедлайна? Как поступали в этом случае и как предотвращали их в дальнейшем? Регистрируйтесь и делитесь опытом в комментариях.