Как использовать пунктуацию: 10 знаков, которые помогают и вредят тексту

Грамотность — один из важнейших критериев при выборе исполнителя. Копирайтер, знающий и правильно использующий правила русского языка, обращает на себя внимание и заслуживает доверия заказчика.

Знаки препинания упрощают восприятие текста, помогают расставить смысловые ударения и донести желанную мысль до читателя. Однако часто копирайтеры ограничиваются двумя-тремя знаками, забывая о значимости других и о том, какую пользу они могут принести при написании материала.

В этой статье мы расскажем, как и когда грамотно использовать 10 основных знаков препинания в тексте, а в каких случаях ставить их недопустимо.

Содержание статьи:

1. Точка
2. Запятая
3. Точка с запятой
4. Многоточие
5. Двоеточие
6. Тире
7. Кавычки
8. Скобки
9. Вопросительный знак
10. Восклицательный знак
11. Правило сильного текста: чем проще — тем лучше

Точка

Часто копирайтеры, особенно начинающие, ставят или слишком много, или неоправданно мало точек.
Когда точек очень много, текст похож на автоматную очередь. Короткие и точные предложения — это отлично, но если весь текст состоит только из них (за чем часто скрывается боязнь автора ошибиться в пунктуации), статья кажется слабой и несколько «детской».

Дело обстоит еще хуже, если точек мало. Словесная простыня в духе Льва Толстого отпугивает. На таком тексте сложно сосредоточиться — смысл ускользает, и пока добираешься к концу предложения, начало благополучно забывается. Так часто пишут тексты начинающие авторы. Придя в восторг от своего писательского дара и открывающихся перед ними перспектив, копирайтеры не могут вовремя остановиться.

Если задача состоит не в написании романа или философского эссе, а в создании рекламного или информационного текста, не стройте его из бесконечных или, наоборот, слишком коротких предложений. Оптимальным будет рваный ритм. В тексте должны чередоваться длинные, короткие фразы и предложения средней длины.

Важно: Копирайтерам нужно помнить о правиле использования точки в заголовках. Точку после заголовка не ставят. В противном случае автор допускает грубую пунктуационную ошибку.

Запятая

Еще один распространенный знак препинания. С ним все просто — использовать запятые можно и нужно, но в правильных местах. Не стоит щедро расставлять запятые интуитивно. Вдохновение — это хорошо, но и правила нужно знать, иначе текст оттолкнет грамотного читателя.

Если у вас есть пробелы в знаниях, то вернитесь к учебным пособиям или обращайтесь к справочникам по пунктуации.
Или прочитайте нашу статью Как улучшить грамотность, или Совершенству нет предела! В ней мы привели методики, которые помогут повысить уровень общей грамотности.

Точка с запятой

Известно меткое выражение А. П. Чехова: «Если запятой мало, а точки много, нужно ставить точку с запятой». И это действительно так.
По правилам этот знак используют для разделения сложных предложений или однородных членов в простых предложениях. На практике же он почти не применяется. И зря. Не стоит забывать о точке с запятой: уместное использование этого знака поможет в создании сильного текста.

Точку с запятой используют и при оформлении маркированных списков. Пример:

• составили список;
• поставили в конце каждого пункта точку с запятой;
• последнее предложение завершили точкой.

Но будьте осторожны: если в предложении вам потребовалась точка с запятой, возможно, оно слишком сложное — тогда его нужно сократить или разбить на несколько простых. В этом случае пользуйтесь правилом «одна мысль — одно предложение».

Многоточие

Знак, символизирующий определенную недосказанность, и самый «заезженный» авторами после восклицательного. Стремясь внести в текст интригу, они ставят многоточия, где только возможно. И где невозможно...

Информационные и продающие тексты практически не нуждаются в многоточиях. Исключением становятся материалы, провоцирующие на эмоции, где многоточие действительно работает. Но даже в этом случае не стоит использовать многоточия слишком часто. Это явно лишнее — такой текст выглядит как дневник девочки-подростка.

Двоеточие

Знак, после которого следует объяснение, перечисление или прямая речь. Он выполняет роль «двери» между двумя частями предложения: разделяя их, двоеточие подготавливает читателя к новому этапу.

Если запятые помогают оформить простое перечисление, то двоеточие служит в качестве «пограничного столба»: оно практически разрубает предложение на 2 части, привлекает внимание и настраивает на что-то новое. Применять двоеточие можно довольно часто: текст от этого только выигрывает.

Тире

Знак оптимально подходит для продающих текстов, так как экономит время, место и эмоции читателя. Лучший автор — грамотный автор. Время — деньги. Купившему сегодня — максимальная скидка. Использовать тире можно в каждом тексте. Причем неоднократно.

Тире делает текст ярким и динамичным, однако может быстро приесться, как и все знаки препинания, добавляющие эмоций. Материалы с избытком тире раздражают почти так же, как статьи с многоточиями, напоминая то ли подростковый дневник, то ли букварь для малышей, то ли партийную листовку. Не злоупотребляйте этим знаком препинания, как и всеми остальными.

Когда знаков препинания слишком много, это бросается в глаза и негативно сказывается на удобочитаемости текста. Читабельность — одно из главных требований заказчиков наравне с грамотностью и уникальностью. В статье Читабельность текста: что это такое и как её улучшить мы подробно рассказали, какие факторы влияют на легкость восприятия материала, и как сделать свой текст лаконичным и понятным.

Кавычки

Этот знак знают все, но не всем известно, как его верно использовать. Самая частая из ошибок — когда авторы заключают в кавычки иностранные названия. Нужно запомнить, что в кавычках пишутся только названия на русском языке. К примеру, конфеты «Родные просторы», компания «Лидер». Если же вы пишете о Samsung или Indesit, то кавычки здесь будут лишними.

В целом кавычки используются для оформления цитат, прямой речи, выделения слов в их необычном значении, а также русскоязычных названий.

Скобки

Скобки позволяют вставить в текст дополнительную информацию и привлечь к ней внимание. Скобки хороши в продающих текстах. Если требуется что-то пояснить или прокомментировать, смело используйте их. Но без фанатизма.

Стоит помнить, что любые излишества вредят простоте восприятия текста. Как считает автор популярной книги «Пиши, сокращай» Максим Ильяхов, скобки зачастую служат признаком того, что в них заключена не столь важная информация. Перечитайте текст в скобках и подумайте, так ли он необходим. Если нет, его лучше сразу удалить. Другое решение — достать текст из скобок, переформулировать сложное предложение или разбить его на два простых.

Вопросительный знак

Он бывает нужен в коммерческих текстах. Знак дает возможность формировать связки «вопрос-ответ» или блоки вопросов, волнующих читателя. При этом вопросов может быть несколько, они могут следовать друг за другом.

В этом случае также нужно быть аккуратным: не задавайте вопросы, ответ на которые уже известен, и избегайте риторических, как в дешевых кликбейтных статьях. Прием с вопросительными знаками хорошо работает в лид-абзаце.

Примеры:
— Вы хотите жить хорошей жизнью на пассивные доходы?
— Сколько времени у вас уходит на принятие ванны?

Хорошо, если такие вопросы будут интригующими.

Предложения вроде «Вам нужен кредит? У нас лучшие условия!» сразу указывают на слабую продающую статью, которой никто не поверит.

Восклицательный знак

Это самый любимый многими авторами знак препинания. Он же самый переоцененный. Главная претензия к авторам относительно этого знака состоит в том, что они не осознают его роли. Восклицательный знак в статье должен быть равнозначен встрече с амурским тигром или посещению свадьбы члена королевской семьи Великобритании. Это вишенка на торте, приправа, которую добавляют микродозами, редчайшее явление в тексте.

Некоторые авторы щедрой рукой рассыпают эти знаки в статьях, думая, что это повышает эмоциональный градус и оказывает сильное воздействие на читателя. В итоге из-под пера таких писак выходят кошмарные творения с тройными (!!!) восклицаниями. Или одинарными, но зато в конце каждого предложения. Подобные тексты пугают или смешат читателей и могут считаться преступлением перед копирайтингом.

Лучше вовсе не ставить восклицательных знаков или же использовать не более одного на текст любого размера. В противном случае это выглядит чрезмерно наигранно.

Знаки препинания важны всегда, и особенно в случаях, когда необходимо выразить необычную или сложную мысль, при этом не запутав ни себя, ни читателя. И разнообразие знаков помогает в этом.
Но помните главное правило сильного текста: чем проще — тем лучше. Если сомневаетесь в пунктуации — упростите предложение.

Регистрируйтесь на Бирже eTXT, выполняйте заказы и с каждым новым текстом повышайте уровень знаний и мастерства.