7 рекомендаций для новичков по написанию информационных текстов

Особенности информационных текстов

Есть много разновидностей информационных статей, например, нерекламные обзоры товаров и услуг, руководства, обучающие материалы, сравнения, рейтинги, новости, аналитические публикации. Самый простой вариант — описание предмета или явления.

Все тексты должны соответствовать ряду критериев:

• правдивость и достоверность;
• грамотная структура по плану;
• объяснение сложных терминов простым языком, легкое восприятие информации;
• примеры.

Повествование в таких статьях ведется от третьего лица, с использованием местоимений «он», «она», «оно», «они». Личное мнение и описание опыта неуместны: важно предоставлять читателю только проверенные, конкретные факты. Даже если вы составляете пошаговые инструкции, делитесь лайфхаками или описываете кулинарные рецепты, необходимо писать статьи от третьего лица, сосредоточившись на содержании.

Также не следует использовать маркетинговые клише наподобие «проверенные производители» и «комплексный подход», даже если вы составляете обзор какого-либо товара или описание компании.

Чаще всего объем информационной статьи составляет 3000–6000 знаков. Подробно раскрыть тему на 1500–2000 знаков вряд ли получится. Если статья сложная, то размер статьи может достигать 6000–9000 символов и больше.

Стандартная структура текста следующая:

• заголовок;
• подзаголовки;
• постановка проблемы;
• решение;
• практические примеры;
• заключение.

Текст должен быть лаконичным и понятным, с цифрами и доказательствами, без эмоций и юмора. Автор не делает вывод за читателя: важно лишь предоставить аудитории факты, и она самостоятельно сделает нужные заключения.

Как грамотно написать информационный текст

Выделяют 7 основных этапов создания статьи. От того, насколько качественно будет выполнен каждый шаг, зависит конечный результат.

Определитесь с целевой аудиторией

Анализ ЦА позволит сделать информационный текст максимально полезным для тех, кому он и предназначен. Поставьте себя на место читателя и подумайте, что бы он хотел узнать из статьи. Изучите сообщества в соцсетях и тематические форумы, ознакомьтесь с актуальными и волнующими людей вопросами. Если у вас есть знакомые, которые относятся к ЦА, поговорите с ними.

Анализ целевой аудитории должен показать, что она хочет и чем интересуется, какие проблемы ей важно решить.

Составьте план статьи

На основе результатов анализа ЦА составьте план будущего текста. Например, если речь идет о лечении какого-либо заболевания, план может быть таким:

• общее описание болезни;
• причины;
• симптомы;
• лечение;
• профилактика.

Все подзаголовки должны быть связаны с темой статьи и друг с другом. Это поможет выстроить логичное повествование с продуманной структурой.

После этого остается написать черновик будущей статьи.

Придумайте заголовок

Для многих легче составлять заголовок уже после написания статьи, но универсального решения здесь нет, каждый выбирает свою тактику. Но главное — заголовок должен отражать смысл текста и быть четким, лаконичным.

Также важно помнить, что точки в конце заголовков не ставятся. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то они должны заканчиваться точками, за исключением последнего предложения. Вопросительный, восклицательный знаки и многоточие допустимы, но нежелательны.

Читайте также

Как писать продающие заголовки 4U

Только один человек из пяти дочитывает текст до конца, а остальные ограничиваются прочтением заголовка. Следовательно, плохой заголовок может стать причиной пот...

Подробнее →

Напишите вступление и заключение

Как и в случае с заголовком, для многих вступление и заключение легче составлять уже после написания тела статьи, но все это индивидуально.

Вступление должно содержать цель текста, выгоду для читателя и основные функции. Важно ответить на вопрос: чем именно статья будет полезна для пользователей? Другими словами — заинтересовать их, обозначив проблему и решение.

В заключении необходимо подвести итоги, сделать выводы на основе рассмотренной проблемы. Можно оформить заключение в виде списка с основными идеями статьи.

Отформатируйте текст

Читателю должно быть удобно воспринимать текст с экрана, а значит, статью нужно отформатировать. Речь идет о заголовке и подзаголовках, абзацах, выделениях жирным и курсивом, нумерованных и маркированных списках. Делайте сноски «Важно!», «Обратите внимание!», показывайте цифры и факты, добавляйте иллюстративный материал.

Абзацы не должны быть слишком объемными. Полезно соблюдать ритмичность, когда короткие блоки текста сменяются средними, потом — длинными, и затем снова идут короткие абзацы. В самые привлекательные для читателей абзацы (то есть в самые короткие) нужно добавлять наиболее полезную информацию. Пользователь, «сканируя» текст, обратит внимание на такой блок и увидит, что в нем действительно важные данные: тогда ему захочется ознакомиться с текстом целиком и более внимательно.

Проведите фактчекинг

Фактчекинг — проверка указанных в статье фактов. Без этого есть риск представить читателям искаженные данные: домыслы, слухи, фейки. Это навредит репутации автора.

Есть несколько способов провести фактчекинг:

• Найдите первоисточник информации или подтверждение фактов из нескольких надежных источников.
• Убедитесь в правильности написания имен, дат, названий, контактов, должностей, цитат.
• С осторожностью используйте информацию из соцсетей.
• Если необходимо добавить профессиональные термины, удостоверьтесь с помощью словарей, что вы правильно понимаете их значение.
• Обратитесь к эксперту, который убедится в корректности данных, или самостоятельно изучите научные публикации, профильные СМИ.

Проверять нужно не только информацию, но и изображения. Убедитесь, что иллюстрации без фотошопа и на них отсутствуют водяные знаки.

Читайте также

Фактчекинг при написании контента, или Как автору проверять факты

Каждому копирайтеру необходимо знать о том, как проверять информацию для обеспечения ее точности, достоверности. В этой статье мы расскажем о том, что такое фак...

Подробнее →

Вычитайте текст

Прочитайте статью вслух: если есть сложные для понимания предложения, их нужно исправить. Желательно проводить вычитку не сразу после написания текста, а спустя 1–2 часа или на следующий день.

Убедитесь, что в тексте сохранена логика, в статье отсутствуют блоки, которые выбиваются из общего повествования. Такие абзацы нужно удалять, иначе читатель не поймет, о чем говорит автор.

В тексте должны отсутствовать ошибки, поэтому проверьте окончания, расстановку дефисов, наличие лишних пробелов, пунктуацию. Желательно, чтобы однокоренные слова не стояли в соседних предложениях.

Следующие рекомендации помогут вам повысить качество статей:

• Сокращайте сложные предложения и удаляйте из текста всю лишнюю информацию, не содержащую конкретики.
• Старайтесь не использовать причастные и деепричастные обороты, а отглагольные существительные заменяйте глаголами.
• Удаляйте при вычитке стоп-слова наподобие «В настоящий момент», «весьма», «текущий» и т. д.
• После проверки текст может стать намного короче, однако количество полезной информации в нем останется прежним.

Заключение

Итак, информационная статья отличается четкостью и лаконичностью, содержит только проверенные факты и несет пользу для читателей. Такой текст подробно описывает заявленную тему и отвечает на все вопросы, которые могут интересовать конкретную группу пользователей. При написании информационных статей необходимо предоставить максимум полезных данных, а также придерживаться определенной структуры (вступление, смысловые блоки с подзаголовками, заключение).

***

Пользуйтесь рекомендациями по написанию информационных статей для заказчиков. Тренируйте навыки копирайтинга на Бирже контента eTXT.