15 приемов самостоятельной вычитки статьи

Вычитка текста — один из важнейших элементов работы каждого копирайтера. Недостаточное внимание к нему указывает на низкий профессиональный уровень. При написании статьи бывает непросто одновременно контролировать отсутствие ошибок, и время от времени они проникают в текст. В этом нет ничего удивительного, ведь пишущий статью автор думает прежде всего о том, как изложить свою мысль.

Как показывает практика, зачастую заказчик получает далекую от идеала работу и возвращает ее на доработку с комментарием «текст не вычитан». В результате копирайтер теряет время и репутацию ответственного профессионала. Как же этого избежать?

В этой статье мы расскажем о простых приемах вычитки, которые позволят сдавать тексты без последующей доработки.

Содержание статьи:

1. Что такое вычитка?
2. Основные приемы вычитки
Начинайте с конца
Пользуйтесь онлайн-сервисами проверки
Проводите проверки в браузере
Используйте софт для проверки текстов
Попросите о помощи
Делайте акцент на определенных ошибках
Контролируйте связность текста
Проверьте, как часто повторяются однокоренные слова
Проверьте разбивку на абзацы
Прочитайте статью вслух
Используйте возможности текстового редактора
Пользуйтесь рефреймингом
Проверяйте распечатанный текст
Делайте паузы
Завершайте вычитку ответом на финальный вопрос
3. Выводы

Что такое вычитка?

Под вычиткой подразумевается полная проверка текста. Необходимо найти и исправить все типы ошибок:

• орфографические и пунктуационные;
• смысловые, фактические и стилистические;
• технические (дополнительные пробелы, опечатки и т. п.).

Если вы пишете SEO-текст, обратите особое внимание на то, насколько органичны вхождения ключевых фраз.

Основные приемы вычитки

Для вычитки копирайтеры используют различные приемы и правила. Совсем необязательно при проверке каждого текста применять сразу весь их арсенал. Вполне достаточно нескольких наиболее полезных и универсальных приемов. Именно о них и пойдет речь дальше.

1-й прием: начинайте с конца

Придется научиться читать снизу вверх, то есть начинать с последнего предложения и постепенно продвигаться к первому. Этот прием позволяет не скользить по тексту, воспринимая его как единое целое, а концентрировать внимание на каждой фразе.

Здесь при редактировании вам помогут наши советы из статьи «Читабельность текста: что это такое и как её улучшить».

2-й прием: пользуйтесь онлайн-сервисами проверки

Ресурсов для проверки статей в сети предостаточно — и с платным функционалом, и совершенно бесплатных. В одних можно проверять тексты на предмет стилистических ошибок, а в других такая возможность отсутствует.

Сервисов проверки множество, и у каждого из них есть как плюсы, так и минусы. Поэтому для достижения оптимального результата стоит использовать сразу несколько ресурсов.

3-й прием: проводите проверки в браузере

Такой способ вычитки текста — один из самых простых, но его возможности ограничены. Не стоит ждать от браузера, что он найдет стилистические ошибки или хотя бы неправильно расставленные запятые. Тем не менее лучше проверить текст так, чем не проверять совсем.

В браузерах проверка орфографии, как правило, проводится автоматически. Если же этого не происходит, не составит труда активировать такую функцию.

4-й прием: используйте софт для проверки текстов

Для выявления многих ошибок достаточно возможностей встроенных сервисов Word или TextEdit. Но можно установить на компьютер или мобильное устройство дополнительные программы. Их основное преимущество в том, что для работы такого софта не требуется выход в сеть.

Они позволяют обнаружить грамматические, стилистические, пунктуационные, логические и типографические ошибки, а также опечатки.

Программы, как и онлайн-сервисы, работают по-разному.

5-й прием: попросите о помощи

Как известно, найти чужие ошибки гораздо проще, чем собственные. Поэтому стоит попросить кого-нибудь прочитать ваш текст.

У всех нас разный уровень восприятия и грамотности. Благодаря этому пропущенные вами ошибки может без труда обнаружить помощник. А если их будет несколько, то «чистота» текста возрастет в разы.

6-й прием: делайте акцент на определенных ошибках

Очевидно, что эффективность значительно повышается, если сосредоточиться на одной задаче, а не выполнять несколько одновременно. Поэтому вычитка будет результативнее, если сконцентрироваться на ошибках одного типа.

К примеру, первым делом можно проверить весь текст на предмет пунктуационных ошибок. После этого исправьте их и переходите к проверке орфографии. При третьей проверке оцените стилистику, при четвертой обратите внимание на логику повествования и т. д.

Порядок может быть разным, главное, чтобы у каждой вычитки была своя задача. Это позволит повысить качество проверки.

7-й прием: контролируйте связность текста

Немало авторов время от времени «грешат» недостаточным вниманием к логическим связям в тексте. В результате в статьях могут появиться лишние блоки информации. На первый взгляд текст может казаться вполне связным и логичным, но при более тщательном прочтении можно обнаружить фрагменты, которые не вписываются в статью.

Как правило, они попадают в текст следующим образом. Вы начинаете развивать какую-либо мысль, но не доводите задуманное до конца. В результате появляется текстовый блок, который попал в статью по причинам, понятным только самому автору. Поэтому необходимо при вычитке удалять такие лишние фрагменты текста.

8-й прием: проверьте, как часто повторяются однокоренные слова

Такое может случиться с каждым копирайтером. Есть риск, что рано или поздно вы начнете «записываться» и повторяться. В результате в тексте будут сплошь и рядом встречаться одинаковые слова, что не особо украшает повествование. Поэтому оцените свое творение на предмет таких повторов и замените однокоренные слова синонимами.

9-й прием: проверьте разбивку на абзацы

Главное правило — абзац должен быть логически завершенным, а не математически выверенным. Категорически нельзя искусственно разбивать текст на абзацы по количеству предложений.

Если при изложении определенной мысли абзац получился объемным и нет возможности его разбить, просто оставьте так, как есть. Это не принципиально.

10-й прием: прочитайте статью вслух

Текст может казаться вам безупречным при обычной «беззвучной» вычитке, но, как только вы прочитаете его вслух, становятся заметны проблемы в логике повествования и грамматические неточности. Такой эффект обусловлен подключением при чтении вслух дополнительного сенсорного канала. Это повышает шансы на обнаружение ошибок минимум на 50%.

Кроме того, благодаря чтению вслух можно понять, как звучит текст и где в нем расставлены акценты. В тех местах, где делаются паузы, скорее всего, должны быть знаки препинания.

11-й прием: используйте возможности текстового редактора

Эти инструменты широко известны, но зачастую не используются в полной мере. Между тем если настроить их правильно, можно получить неплохие результаты.

Так, если в тексте используется буква «ё», и вы ошибочно заменили ее на «е», можно установить в MS Word соответствующие параметры, и редактор будет указывать на эту ошибку. Это самый простой пример, у программы масса других возможностей.

Важное замечание. В сети нередко советуют не использовать самые последние версии Word, а отдать предпочтение более ранним, которые справляются с проверкой лучше. Подтвердить или оспорить это мы не можем, поскольку сами не сравнивали, но подобные рекомендации встречаются довольно часто.

12-й прием: пользуйтесь рефреймингом

Рефрейминг — это психологический термин, за которым скрывается изменение восприятия информации в зависимости от сопутствующего ей контекста. К примеру, совершенно по-разному воспринимаются фразы «я мало двигаюсь» и «я мало двигаюсь, но всегда чувствую себя отдохнувшим». Именно так действует рефрейминг. Меняем контекст, и взгляд на ситуацию меняется.

Этот прием можно использовать и при вычитке. Хотите изменить восприятие текста, поработайте над контекстом. Причем можно не ограничиваться содержанием, а изменить цвета фона и текста, ширину страницы и размер шрифта.

13-й прием: проверяйте распечатанный текст

Этот прием напоминает предыдущий, поскольку и здесь работает изменение восприятия путем смены контекста. Распечатанный текст читается совсем не так, как изображенный на экране компьютера. Не зря некоторые люди могут читать книги исключительно в бумажном виде.

Чтобы легче было фокусироваться на определенных строках, можно пользоваться линейкой. Найденные ошибки исправляйте сразу в электронном документе или сначала делайте отметки на бумаге.

14-й прием: делайте паузы

Даже если вы очень увлечены какой-либо задачей, слишком продолжительная работа над ней провоцирует усталость и потерю необходимого уровня концентрации внимания.

Специалисты по работе с текстами знают, что такое «замыленный глаз». Через какое-то время снижается способность замечать отдельные элементы текста, в том числе ошибки.

Чтобы концентрация восстановилась, необходимы перерывы. Найдите себе какое-нибудь спокойное занятие, например пройдитесь до магазина, выгуляйте собаку или просто попейте чаю. После этого возвращайтесь к своему тексту — можете быть уверены, что эффективность проверки будет гораздо выше, чем до паузы.

15-й прием: завершайте вычитку ответом на финальный вопрос

Прочитав доработанный текст, спросите себя, удалось ли вам выполнить поставленные задачи и раскрыть тему статьи. Не исключено, что ответ будет отрицательным. Иногда с копирайтерами такое случается, и причина этого — использование недостаточного количества информации.

В такой ситуации стоит пройтись по статье еще раз и поискать дополнительные сведения. После доработки текста проверьте его снова на предмет логической связности и грамотности и сверьтесь с нашей статьей «7 принципов эффективного копирайтинга».

Выводы

В качестве заключения отметим, что вычитка — трудоемкий процесс. Не исключено, что вышеописанный цикл проверки придется повторять не раз вплоть до того момента, когда сбалансируются уникальность и читабельность текста.

Если вы делаете первые шаги в копирайтинге, процесс вычитки может пугать вас своей сложностью.

Не переживайте: регистрируйтесь на eTXT, выполняйте заказы, и испуг пройдет после проверки нескольких текстов. С каждой следующей статьей ваше мастерство будет только совершенствоваться.